Table des matières

LETTRAGE Automatique

Généralités

Le lettrage automatique est une opération comptable qui consiste à associer des règlements avec des factures.
L'option Lettrage automatique analyse les comptes lettrables et effectue le lettrage des écritures selon les critères de lettrage qui auront été choisis.

Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu Comptes/Lettrage/Lettrage automatique

La page 'LETTRAGE AUTOMATIQUE' s’affiche à l’écran :



Choisissez un intervalle de compte dans Choix des comptes.
Choisissez un intervalle de dates dans Période de lettrage.
Choisissez le type d'écritures que vous voulez lettrer (les validées, les brouillards…), puis définissez de quelle façon vous voulez effectuer votre lettrage avec Critères de lettrage.

Paramétrer la gestion des écarts de lettrage (optionnel)


Ce paramétrage n’est à activer que si vous souhaitez autoriser des écarts de lettrage c'est-à-dire lettrer des écritures dont les montants débit/crédit ne sont pas exactement identiques.

Les écarts de lettrage sont disponibles pour deux types de lettrage automatique : lettrage par numéro de document et lettrage par numéro de pièce

Le paramétrage est accessible depuis le menu Paramètres/Généraux

La pop-in 'PARAMÉTRAGE DU DOSSIER' s’affiche à l’écran. Allez dans l'onglet “Lettrage” :





Rapport de lettrage automatique



Comptes > Lettrage > Rapport lettrage automatique


Dans cette section vous allez retrouver chacun des lettrages créés suite à la génération d'un lettrage automatique par un utilisateur.

Vous retrouverez la date du lettrage, l'utilisateur l'ayant généré ainsi que la possibilité de “voir le détail” .

Cliquez sur le livret bleu afin d'ouvrir le rapport. Vous pouvez aussi l'imprimer.





Vous pourrez ainsi voir le code lettrage d'une écriture et consulter les lignes lettrées. Cliquez sur le livret bleu afin d'ouvrir le détail.




Liens

Page précédente

Accueil