PLAN COMPTABLE

Le plan comptable CE est paramétré pour une ventilation par section AEP ou ASC, comme la loi l'impose. Cependant la liste des comptes n'est pas exhaustive, vous pouvez donc en rajouter si nécessaire.

Vos fonds propres devant être obligatoirement rattachés à l'une des deux sections, les comptes sont déclinés pour chacune de ces deux sections.

Le plan comptable du dossier est accessible depuis le menu Comptes/Plan comptable.

La page suivante de l'application s'affiche à l'écran :

1. Fonction de tri sur chaque intitulé de colonne : en positionnant le pointeur de votre souris sur chaque intitulé de colonne, vous accédez via l'icône “flèche descendante” à des fonctions de tri automatique.
2. Déplier/Replier pour accéder à la liste des sous-comptes liés à un compte : des icônes “” et “”, vous permettent de déplier ou replier les comptes pour accéder à la liste des sous-comptes (par défaut le plan comptable est replié à l’ouverture).
3. Icônes d’action sur les comptes : ils sont présents sur chaque ligne de compte en bout de ligne :
   permet d’ouvrir la fenêtre de modification des paramètres du compte.
   permet de supprimer un compte si et seulement si celui-ci ne contient aucune écriture.
   permet d’ajouter un nouveau sous-compte lié au compte parent.
   
4. Le champ “Recherche…” des comptes et sous-comptes : permet une recherche alphanumérique sur le plan comptable dans les comptes et les sous-comptes.
   Fonctionnement de la zone de recherche :
   1- Si je saisis dans ce champ le chiffre « 1 » : Le filtre affichera la liste des comptes de la classe 1 (commençant par 1).
   2- Si je saisis dans ce champ « .1 » : Le filtre affichera la liste des comptes qui contiennent au moins un sous-compte 1 (commençant par 1).
   3- Si je saisis dans ce champ « .Dupont » : Le filtre affichera la liste des comptes qui contiennent au moins un sous-compte dont le libellé contient « Dupont ».
   

Etape 1 : Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur le bouton “Nouveau compte” situé en haut de l’écran au dessus de la liste des comptes.

La page suivante de l'application s'affiche à l'écran :



Etape 2 : Renseigner les différents paramètres du compte :

1. Numéro : choix du numéro de compte avec 8 chiffres.
   

1. Libellé : saisir le libellé du compte.
2. Sens : il s’agit du sens comptable par défaut : débit ou crédit. Ce sens définira la couleur d'affichage du solde de ce compte (vert (solde conforme au sens par défaut) ou rouge(solde inverse au sens par défaut) dans la consultation de la balance générale.
3. Type :
   Bilan : pour un compte de bilan (classe 1 à 5 hors 401 et 411)
   Gestion : pour un compte de résultat (classe 6 et 7)
   Fournisseurs : pour un compte fournisseur (classe 4 – racine 401)
   Clients : pour un compte client (classe 4 – racine 411)
   
4. Suivi du compte : Suivi TVA : fait apparaître le compte dans la liste du pointage des comptes de TVA.
   Suivi bancaire : fait apparaître le compte dans la liste du pointage des comptes bancaires pour effectuer les rapprochements.
   Coche Lettrage : fait apparaître le compte dans la liste des comptes lettrables. Vous pouvez paramétrer le compte pour ne pouvoir le lettrer que manuellement, pour éviter des erreurs.
5. Section : Choix de la section entre :
   AUCUNE
   AEP (attributions économiques et professionnelles),
   ASC (activités sociales et culturelles)
   MIXTE (autre).
6. Autres paramètres :
   Coche « Actif » : par défaut tous les comptes sont actifs lors de leur création. Les sous-comptes qui seront créés par la suite auront les paramètres du compte parent.
   

Etape 1 : Pour modifier un compte, cliquez sur l'icône d'action “Modifier” situé au bout de la ligne du compte à modifier :

La fenêtre suivante s’affiche à l’écran :

Etape 2 : Saisissez les modifications à apporter sur les différents paramètres du compte :

Etape 3 : Cliquez sur le bouton “Modifier le compte” pour valider vos modifications.

Cette fonctionnalité permet de rendre actif un compte du plan comptable.
Par défaut, tous les comptes sont actifs.

Etapes :

1. Saisissez le numéro du compte à activer dans la zone de recherche, puis validez par la touche « Entrée ».
   
2. Cliquez sur l'icône d'action “Modifier” situé au bout de la ligne du compte à activer :
   
3. Cochez la coche « Actif » en cliquant dessus.
   
4. Cliquez sur le bouton “Modifier le compte” pour valider votre modification.
   

Cette fonctionnalité permet de désactiver les comptes pour ne plus les voir en saisie par la suite.

Etapes :

1. Saisissez le numéro du compte à masquer dans la zone de recherche, puis valider par la touche « Entrée ».
2. Cliquez sur le bouton modifier situé au bout de la ligne du compte à masquer :
3. Décochez la coche « Actif » en cliquant dessus.
4. Cliquez sur le bouton “Modifier le compte” pour valider votre modification.
   

Cette fonctionnalité permet de supprimer un compte.

Etapes :

1. Saisissez le numéro du compte à supprimer dans la zone de recherche pour le trouver.
   
2. Cliquez sur l'icône d'action “Supprimer” situé au bout de la ligne du compte :
3. Une fenêtre de confirmation de suppression apparait :
   

Cette fonctionnalité permet de créer des sous-comptes rattachés à un compte.

Etape 1 : Saisissez le numéro du compte sur lequel vous souhaitez ajouter un sous-compte dans la zone de recherche.

Etape 2 : Cliquez sur l’icône d’action “Ajouter” située au bout de la ligne du compte :

La fenêtre de création d’un sous-compte s’affiche :

Etape 3 : Saisissez les paramètres du sous-compte .
Seuls les champs « Nom »,« Libellé » et « Sous-commission » nécessitent une saisie.

Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’un sous-compte rattaché à un compte.

Etape 1 : Saisissez le numéro du compte sur lequel vous souhaitez modifier un sous-compte dans la zone de recherche.
Dépliez le compte afin d’accéder à la liste des sous-comptes qui lui sont rattachés.

Etape 2 : Cliquez sur le bouton modifier situé au bout de la ligne du sous-compte :
La fenêtre de modification du sous-compte s’affiche :




Etape 3 : Modifier les paramètres du sous-compte:

Numéro : changer le numéro du compte uniquement si celui-ci n’est pas utilisé dans une écriture.
Libellé : changer le libellé de votre compte.
Suivi du compte :
Suivi bancaire : Vous devez mettre le sous-compte en suivi bancaire si vous voulez faire du rapprochement sur le compte correspondant.
Suivi Lettrage : faire apparaître le sous-compte dans la liste des comptes à lettrer.
Actif : par défaut tous les comptes sont actifs.
Sous-commission : choisir une sous-commission (préalablement créée dans Paramètres > Gestion des activités) Cliquez ici.

Etape 4 : Cliquez sur le bouton “Modifier le sous-compte” pour valider vos modifications.

Cette fonctionnalité permet de supprimer un sous-compte rattaché à un compte.

Etape 1 : Saisissez le numéro du compte sur lequel vous souhaitez supprimer un sous-compte dans la zone de recherche.

Dépliez le compte afin d’accéder à la liste des sous-comptes qui lui sont rattachés.
Etape 2 : Cliquez sur le bouton supprimer situé au bout de la ligne du sous-compte :

Etape 3 : Une fenêtre de confirmation de suppression apparaît :

Cliquez sur le bouton “OK” pour valider la suppression du sous-compte.

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