Le terme “ Produit ” est générique : il peut concerner des produits de négoce, des produits fabriqués, des prestations de services…

Sélectionnez Produits dans le menu Tiers & Produits. L’ensemble des articles enregistrés au fur et à mesure dans votre dossier apparaît, par défaut, classé par désignation et par ordre alphanumérique.





Vous pouvez utiliser les entêtes de colonnes pour modifier l’ordre d’affichage. Vous avez également la possibilité de restreindre l’affichage en sélectionnant un ou plusieurs critères.
Pour un critère vous pouvez faire une recherche manuelle et taper directement l'information pour retrouver un produit précis.

C’est ainsi qu’en tapant « MA » dans la zone de recherche de la colonne “Désignation” vous obtiendrez tous les articles contenant « MA » dans leur désignation. Même chose pour chaque colonne.

Pour revenir à un affichage reprenant tous vos articles, assurez-vous de ne plus indiquer aucun critère ou cliquez sur “Annuler les filtres”.

1. Sélectionnez le menu Tiers & Produits/Produits.
2. Utilisez le bouton Ajouter un produit dans la barre d’outils.
   

1. Précisez la Famille à laquelle appartient cet article. Ce rattachement vous évite éventuellement de renseigner les comptes à utiliser lors du transfert en comptabilité, ceux-ci seront en effet repris de façon automatique depuis le paramétrage de la famille.
2. Si vous le désirez, sélectionnez dans la liste déroulante la nature du produit : Bien ou Service.
3. Saisissez le Code sur 20 caractères alphanumériques maximum. Le code article est essentiel car c'est cet élément qui vous sera demandé lors de la saisie de pièces commerciales.
4. Saisissez la désignation de votre produit, qui sera reprise en face du prix sur vos documents de vente. Si vous mettez une désignation complète, elle remplacera la désignation dans votre document de vente.
5. Complétez le formulaire et enregistrez votre saisie en cliquant sur Valider en bas de la page.
   

Indiquez le compte et le sous-compte reliés au type de vente qu'induit ce produit (vente marchandises, vente produits finis etc). Cela vous sera utile si vous transférez vos ventes en comptabilité.
Le taux de TVA lié est aussi extrêmement utile, puisque vous n'aurez pas à le sélectionner à nouveau dans la création de vos documents de vente.






Indiquez votre prix d'achat si vous en avez un, ainsi que le prix de vente. Vous pourrez modifier le prix unitaire de vente pour chaque ligne de vos documents de vente si vous le souhaitez. Le définir maintenant est simplement un moyen de gagner du temps lors de la saisie de documents de vente. Vous pouvez mettre directement le prix de vente en TTC mais n'oubliez pas de cocher la case correspondante.

1. Sélectionnez le menu Tiers & Produits/Produits.
2. Recherchez le produit en vous aidant éventuellement des différents filtres mis à votre disposition.
3. Utilisez le bouton de modification si vous avez la colonne “Actions” activée et apportez les modifications nécessaires.
4. Cliquez sur le bouton Valider en bas de page pour enregistrer.
5. Si vous voulez Masquer, Démasquer ou Supprimer plusieurs produits à la fois, vous pouvez les cocher et cliquer sur le bouton Modifier la sélection.

1. Sélectionnez le menu Tiers & Produits/Produits.
2. Recherchez le produit en vous aidant éventuellement des différents filtres mis à votre disposition.
3. Utilisez le bouton Supprimer au bout de la ligne du produit.
   

Une confirmation sera demandée.
Si vous voulez supprimer plusieurs produits en une seule fois, cochez-les à gauche puis cliquez sur le bouton “Modifier la sélection” et choisissez Supprimer.

Vous avez la possibilité de gérer vos produits en prenant en considération des variantes (produits, clients ou constantes). Pour plus de détails, cliquez içi

Allez consulter votre base de Produits dans Tiers & Produits/Produits.

Vous pouvez exporter votre base produits de façon très simple : Cliquez sur le bouton après avoir coché l'ensemble de votre liste de produits.



La disposition des colonnes sur Itool ainsi que les résultats obtenus avec les fonctions de recherche détermineront la disposition des colonnes sur le fichier format csv (exploitable sur Excel).
Vous pouvez donc exporter une famille de produits en particulier par exemple. C'est la forme que vous avez sur Itool qui sera reproduite sur le fichier exporté.

Liens

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