LES RÈGLEMENTS

Vous avez plusieurs façons d'opérer la gestion de vos règlements. En passant par l'échéancier client vous pourrez régler et pointer vos règlements de manière automatisée. Vous aurez parfois besoin de vous organiser autrement lors de règlements partiels.

Le paiement d'échéances multiples vous amènera à utiliser le menu Règlements.

En effet, on peut recevoir un règlement partiel correspondant à une facture.


Il faut donc créer les règlements puis les pointer manuellement avec les factures correspondantes. Cliquez sur le bouton Ajouter un règlement.

Saisir un règlement est assez simple:




Trouvez votre client dans la liste, renseignez la date de réception du règlement, le montant et le mode de règlement.

Vous pouvez ajouter des informations pour vous souvenir de n'encaisser le chèque que dans un mois par exemple.

Voici comment se présente la liste des règlements que vous avez créés:

1. Avec “Modifier la sélection”, vous pouvez modifier ou supprimer plusieurs règlements en une seule fois lorsqu'ils sont au statut “non pointé”.
2. La date des règlements est très importante. De même pour le client qui y est lié.
3. Une fois créés, vos règlements ont un code identitaire.
4. Les fonctions de recherche vous permettent de trier les règlements en fonction de leur statut (important lorsqu'on veut connaître le nombre de règlements non pointés restants par exemple.
   Le tout en fonction d'une famille de clients ou d'un client en particulier, voire d'un de vos agent commercial. Mais aussi fonction du mode de règlement et/ou la date des règlements.
   

Vous retrouverez les règlements ainsi saisis dans le menu Règlements/Pointage des règlements.

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