LES FACTURES

Pour créer une nouvelle facture, accédez au menu Ventes/Factures puis cliquez sur le bouton Ajouter une facture.

Lorsque cette dernière est créée, la pièce se trouve dans l’état “En cours”, le mot “En cours” apparait car aucun numéro de pièce n'est attribué. Ce n’est qu’à la validation du document que l’incrémentation du numéro de pièce s’effectue.


Attention : Une fois votre document validé, celui-ci ne peut plus être modifié !



Pour rechercher une facture, utilisez les zones de filtre en entête de colonne. Un ou plusieurs critères peuvent être renseignés. Vous pouvez faire une recherche manuelle par critère.



1 : Passez en création de nouvelle facture en cliquant sur Ajouter une facture, cochez une ou plusieurs factures et cliquez sur Modifier la sélection pour accéder à un ensemble de propositions concernant la sélection.

2 : Le numéro du document est inscrit ici. Si c'est un document qui n'est pas encore validé, il porte l'intitulé En cours.

3 : L'échéance est inscrite sur cette partie. Cliquez sur la date pour consulter le détail des échéances, mais aussi en ajouter ou en modifier. S'il n'y a pas encore d'échéance, cliquez sur le terme “choisir…“ pour en ajouter.
Vous ne pouvez valider une facture sans échéance.

4 : L'ensemble de ces actions vous permet de modifier (si la facture n'est pas encore validée), supprimer, transférer, copier, imprimer, archiver, visualiser ou envoyer votre document. Le tout à portée de main.

5 : Triez l'affichage de vos factures, par statut et/ou par période. Ici Toutes les factures sont listées.
Vous remarquerez que les factures validées portent un numéro. Elles ne peuvent être modifiées.

Vous pouvez effectuer une recherche avancée pour vos documents de vente. Les critères vont de la raison sociale de votre client à une intervalle de montant HT par exemple



Il existe 4 états différents pour une facture :





Liens :