Consulter une Balance
Cet onglet vous permet de consulter et modifier les écritures d'une balance. Il est accessible par le menu Etats/Balance. Cette fenêtre apparaîtra :
1. Le type de balance permet de choisir quelle balance vous souhaitez consulter (Clients, fournisseurs, autres tiers, bilan, gestion, comptable ou générale).
2. Vous pouvez sélectionner un intervalle de compte pour visionner une balance en particulier (par exemple taper “5-7” dans la fenêtre pour visionner une balance comprenant uniquement les comptes de classe 5 à 7. Pour n'obtenir que les comptes 5 et 7, tapez “5;7”).
3.Vous pouvez choisir de filtrer sur une section comptable en particulier, ou sur les écritures qui n'appartiennent à aucune des trois catégories (AEP, ASC et Mixte). Si vous ne cochez aucune des quatre case, la recherche se portera sur tout le dossier.
4. Cette partie permet de filtrer par type d'écriture (entre validées, Brouillards, validées + brouillard, et supprimées).
5. Cette partie permet de visualiser une balance selon une période prédéfinie.
6. Cochez cette case si vous souhaitez masquer les comptes soldés, c'est à dire masquer les comptes qui ont le total des débits qui est égal au total des crédits.
Une fois la recherche lancée, la page suivante s'affichera :
1. Permet d'afficher la totalité des comptes et sous-comptes (en fonction des filtres choisis). les boutons 
et 
permettent d'afficher ou de réduire tous les comptes et sous-comptes.
2. Les colonnes Débit/Crédit affichent les montants correspondant aux différents comptes et sous-comptes.
3. 
permet de voir en détail les écritures d'un compte/sous-compte.
4. Ces lignes permettent d'afficher Le total de la balance subdivisé entre le total des comptes de bilan, le total des comptes de résultat et le total général.
Le montant des débits doit être égal au montant des crédits.
5. Affiche pour un compte ou sous-compte si le solde est débiteur ou créditeur.
6. Le bouton “Nouvelle consultation” permet de rechercher une/des balances sous différents critères que ceux choisis précédemment. À côté de ces boutons, les modalités du filtre sont affichées.
7. Le bouton “Imprimer” permet de télécharger votre balance en format PDF et le bouton “exporter” permet de télécharger votre balance au format Excel.