GRAND LIVRE PAR ACTIVITÉS
Le grand livre par activités permet d'afficher l'intégralité des comptes et sous-comptes avec leurs journaux et écritures.
Cet onglet est accessible depuis le menu Etats/Grand livre par activités. Une fenêtre s'affichera :
1. Cette partie permet de choisir la période à visualiser.
2. Vous pouvez choisir de filtrer vos consultations par type d'écritures (Validées, Brouillards, validées et brouillards, ou supprimées).
3. Vous pouvez sélectionner la classe des comptes que vous souhaitez voir apparaître.
4. Vous pouvez également choisir parmi 2 filtres différents :
• Par commission ex : Billetterie
• Par sous-commission ex : Places UGC
Appuyez sur “valider” une fois vos filtres placés. La page suivante s'affichera :
1. Cette colonne affiche le numéro des comptes et sous-comptes ainsi que leur libellé. Vous pouvez déplier ou replier les colonnes avec les icônes + et - .
2. Affiche le total débit/crédit d'un compte.
3. Le bouton “nouvelle consultation” permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre pour poser de nouveaux filtres, ces derniers étant rappelés juste à droite du bouton (dans l'exemple, il n'y a aucun filtre).
4. Le bouton “Imprimer” permet de télécharger une copie intégrale du grand livre au format PDF.
5. Il s'agit de la fenêtre type d'une consultation de compte où sont affichées les écritures :
1. Il s'agit de l'intitulé du compte et sous-compte.
2. Il s'agit des dates auxquelles les différentes écritures ont été saisies.
3. Cette colonne affiche les journaux où ont été saisies les différentes écritures comptables.
4. La colonne “libellé” permet d'afficher les noms donnés aux différentes écritures. La colonne code lettrage permet d'afficher tous les codes des écritures lettrées.
5. Ces colonnes affichent les débits/crédits des différentes écritures comptables.
6. Il s'agit du solde du compte des écritures comptables. Le solde de la dernière ligne est donc le solde du compte.
Le solde est positif si débit<crédit et négatif si débit>crédit.
7. Date d'échéance si un paiement doit être effectué. Vous définissez cette date lors de votre saisie.
8. permet de voir en détail l'écriture correspondante. Vous pouvez la modifier si le justificatif est en brouillard.\\
9. Cette partie affiche les soldes de Débit et de Crédit du compte.