CONTREPASSATION D’ÉCRITURES COMPTABLES
Cette fonction permet d’extourner les écritures comptables (inversion des montants débit/crédit par rapport à l'écriture d'origine).
Contre-passation via le menu Saisies
La contre-passation d’écritures est accessible depuis le menu Saisies/Contre-passer une écriture.
La page «CONTRE-PASSER DES ECRITURES» s’affiche à l’écran :
- Le bouton “Contre-passer” permet de contre-passer la ou les écritures sélectionnées. Il est grisé tant que vous n'avez pas coché au moins un justificatif à contre-passer.
- Un moteur de recherche situé à droite de l’écran permet de filtrer la liste des écritures selon plusieurs critères :
- Un mot clé du libellé de l’écriture,
- Un numéro de document ou de pièce,
- La période,
- Un intervalle de numéro d’écriture.
Ex : « j2-j28 » remonte les écritures du j2 au j28.
- Le statut des écritures,
- Un journal particulier.
Une fois vos critères saisis, cliquez sur le bouton “Recherche” pour valider la recherche et afficher les résultats.
Contre-passation via la consultation d'une écriture
Cette fonctionnalité permet d’extourner des écritures comptables depuis le détail de l’écriture. Commencez par consulter une écriture en cliquant sur
Contrairement à la méthode de contre-passation précédente, cette fonctionnalité ne permet pas de contre-passer plusieurs écritures en une seule fois.
L'icône d'action permet d’accéder à la fonction de contre-passation :
Cliquez sur l'icone de contrepassation pour effectuer l'action.
- Le champ “Date” permet de modifier si besoin la date comptable.
- Le champ “Libellé” peut lui aussi être modifié, par défaut il reprend le libellé de l’écriture d’origine et la mention « CP et n° de l’écriture d’origine ».
- Le bouton “Contre-passer” permet de valider la contre-passation de l’écriture sélectionnée.